Администратор-Менеджер

Требования:

➖Опыт работы от 1 года;

➖Желателен опыт работы в административной сфере;

➖Высшее образование будет преимуществом.

➖Коммуникативные и организаторские способности;

➖Знание процедур делопроизводства;

➖Русский и узбекский — свободное владение; английский — ➖желательно на уровне чтения и переписки;

Обязанности:

➖Контролировать готовность офиса к рабочему дню, следить за порядком и исправностью оборудования, оргтехники и коммуникаций;

➖Принимать и распределять телефонные звонки, корреспонденцию и электронные письма; вести делопроизводство и журналы регистрации;

➖Встречать посетителей, обеспечивать их регистрацию и сопровождение в соответствии с внутренними процедурами компании;

➖Организовывать командировки и визиты гостей: бронирование билетов, гостиниц, такси, при необходимости — перевод документов;

➖Взаимодействовать с курьерскими, эксплуатационными и коммунальными службами, контролировать проведение необходимых ремонтных работ;

➖Обеспечивать закуп и рациональное использование канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов, а также контроль расходов на них;

➖Вести работу со счетами и оплатами в корпоративных системах (e-Payables, e-Purchase), сверять документы от поставщиков и подрядчиков;

➖Оказывать административную поддержку сотрудникам: оформление визиток, SIM-карт, заказ печатной продукции в соответствии с брендбуком;

➖Организовывать закуп продовольствия и других необходимых товаров для офиса;

➖Обеспечивать общее поддержание комфортных условий работы сотрудников и бесперебойное функционирование офиса.

Условия:

➖Официальное трудоустройство;

➖Стабильно выплачиваемая заработная плата;

➖График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

➖ДМС;

➖Корпоративная связь;

➖Корпоративное такси;

➖Локация: Яккасарайский район.