Бизнес-ассистент, г. Москва (Сколково)

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Крупная компания, специализирующаяся на поиске и добыче полезных ископаемых приглашает кандидатов на вакансию Бизнес-ассистента, г. Москва (Сколково).

Обязанности:

• Ведение (планирование, координация, корректировка) рабочего календаря руководителя: организация внешних и внутренних встреч, координация гостей при личных встречах;
• Организация телефонных переговоров, очных и онлайн-совещаний руководителя и сотрудников компании, ведение протоколов;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (бронирование билетов, отелей, трансферов и пр.) через travel-провайдера;
• Организационная, административная и информационно-аналитическая поддержка руководителя и сотрудников, участие в организации внутрикорпоративных мероприятий;
• Ведение документооборота, подписание документов с руководителем;
• Получение и отправка корреспонденции, координация оплат контрагентам, заказ пропусков, такси и офисных принадлежностей, бронирование переговорных комнат.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административном направлении от 1 года;
• Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки;
• Умение эффективно работать в высоком темпе и при дефиците информации;
• Адаптивность, дипломатичность, доброжелательность, инициативность, ориентация на результат.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Дополнительное медицинское страхование;
• Работа в комфортном офисе (Сколково).