Секретарь на ресепшн

Обязанности:

обеспечение административной поддержки сотрудников;
прием и передача телефонных звонков и сообщений;
прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
встреча гостей, чай/кофе назначение встреч по просьбам сотрудников в электронных календарях, бронирование конференц-комнат;
заказ канцтоваров и лекарств для офиса;
сканирование документов;
проверка отчетов такси;
проверка счетов карт питания сотрудников, заказ новых карт, открепление уволенных сотрудников;
заказ такси и регистрация сотрудников в мобильном приложении;
подготовка счетов к оплате в системах;
вызов курьеров;
заказ визиток и печатей;
заказ пропусков для новых сотрудников.

Требования:

высшее образование;
владение английским языком на уровне не ниже upper intermediate;
хорошие коммуникационные навыки;
доброжелательность;
грамотная речь;
активная жизненная позиция, желание развивать дополнительные навыки; опрятный внешний вид;
пунктуальность.

Условия: