Вакансия Координатор по администрированию мероприятий
Код вакансии: 61e119a0b8a3500011b7c191
Вакансия закрыта
  • Полная
  • Полный день

Координатор по администрированию мероприятий

Обязанности:
*Администрирование мероприятий по всей России, связанных с продвижением фарм продукции Заказчика или с повышением осведомленности врачей в терапевтической области;
*Взаимодействие и ежедневная коммуникация с инициаторами мероприятий и техническими организаторами мероприятий по вопросам оформления, проверок поставщиков, документооборота (сбор закрывающих документов);
*Организация и контроль документов, решение проблемных ситуаций, в том числе через эскалацию инициатору мероприятия и/или менеджеру по мероприятиям;
*Взаимодействие с подразделениями компании Заказчика по вопросам планирования, организации и оформления мероприятия;
*Формирование необходимых документов, контроль документооборота, возврат документов, поступление оплаты;
*Отчетность, ведение реестров и трекеров;
*Оформление взаимодействия с внешними спикерами в рамках спикерских программ: формирование договоров и приложений, подписание и передача документов в оплату;
*Организация логистики на спикеров и участников мероприятий: бронирование авиабилетов, гостиниц, заказ трансфера (через авторизованное агентство);
*Взаимодействие и ежедневная коммуникация с инициаторами по вопросам взаимодействия со спикерами/организации логистики на участников мероприятий;
*Контроль и отслеживание всех шагов по спикерским активностям.

Требования к опыту:
*высшее образование;
*опыт работы с документами внутри компании, с внешними поставщиками (проверка поставщика, РО, оформление договоров и приложений);
*умение работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
*внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, аналитические способности, навыки деловой переписки, грамотная речь, четкое изъяснение;
*уверенный пользователь ПК, знание MS Office, знание SAP (является преимуществом);
*знание английского языка уровень не ниже upper-intermediate (бизнес-тематика).

... Должность оказалась очень привлекательной, а компания подтвердила свою высокую репутацию и продемонстрировала хорошие перспективы...
Читать далее28.07.2021
Ихтиёрбек Турсунов
Product Manager
Сотрудники ANCOR показали себя профессионалами. Они буквально опекают и «болеют» за своего кандидата, каждый шаг процесса трудоустройства...
Читать далее16.03.2021
Иззатулла Ибадов
Директор
Компания ANCOR Central Asia показала себя как профессиональное кадровое агентство, относящееся с вниманием к каждому...
Читать далее05.05.2021
Айдос Бекназаров
Менеджер по развитию бизнеса
Мне очень понравилось взаимодействие с сотрудником ANCOR — Лаурой. Наша первая встреча длилась около часа, где она подробно разобралась...
Читать далее16.03.2021
Сауле Канатбаева
Главный Бухгалтер
Конкретика, психологический комфорт и уважение к соискателю — это ваш фирменный стиль! Уважаю профессионалов и благодарю за...
Читать далее16.03.2021
Михаил Вознюк
Региональный представитель
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...