Офис-менеджер

Международная фармацевтическая компания в поисках офис-менеджера

Должностные обязанности

Обеспечение бесперебойной работы офисы
Административно-хозяйственная поддержка работников компании (выбор поставщиков, мобильная связь, интернет, канц товары и т.д.)
Ведение делопроизводства, подготовка отчетов
Оформление виз, приглашений, регистрации иностранных сотрудников
Оформление командировок для работников компании. Поиск поставщиков и заключение договоров с отелями, агествами и т.д.)
Прием и отправка корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
Курирование договора ДМС (выбор поставщика, прикрепление и открепление работников компании)
Администрирование автопарка компании
Ведение офисных расходов, документооборота по оплатам
Ведение кадрового делопроизводства.
Организация праздников и корпоративных мероприятий
Поддержка маркетинговых активностей (заказ промо, организация КС и ФК и т.д.)

Требования

Опыт работы административным ассистентом, бухгалтером или специалистом в отделе - кадров не менее 1 года
Желательно знание английского языка/узбекского
Ответственность
Пунктуальность
Внимание к деталям
Многозадачность