Офис-менеджер
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса;
- Организация совещаний и брифингов;
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы;
- Контроль расходов на офисные нужды;
- Прием звонков, регистрация корреспонденции;
- Распределение документации по отделам;
- Бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц;
- Подготовка необходимых отчетов, установленных в компании:
- необходимо делать отчёты по закупкам, как по Ташкенту так и по филиалам. Т.е. что было куплено ежемесячно и на какую сумму.
- Вести учёт корпоративных номеров, предоставлять информацию по перелимиту. Отчёты нужно делать в эксель таблицы
Требования: - Уверенный пользователь ПК и офисных программ
- принцип, алгоритм и этапы проведения закупок
- Основы договорной работы, порядок заключения договоров
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Правила создания деловых писем
- Русский-свободное владение
- Узбекский-желательно